流程创新 即来即领
资产管理处
2019-07-22
9月7日、8日,是2018级新生报道日。根据招生就业处提供数据,我校2018年度招生计划为3000人,其中文津校区1200人,新芜校区1800人。资产管理处提前筹划,精心组织,严格按照皖教后函﹝2018﹞16号文件精神要求,在经过上半年的供应商考察,样品现场检验后,于2018年8月30日下发卧具包订单,2018年9月4日,卧具包先后运输至新芜校区、文津校区,2018年9月5日,在供应商负责人、资产管理处谢宁老师陪同下,芜湖市质检局对我校订购的卧具包进行了现场随机抽样检测。
9月7日,天公作美,微风轻拂。我们迎来了首批报道新生,新生在报道后在志愿者的指引下前往卧具包发放处领取卧具包,之后在志愿者的协助下前往宿舍安顿。
(图为新芜校区卧具包发放指引标识)
(图为文津校区卧具包发放指引标识)
今年,为了彻底改变以往领取卧具包领取时排队及效率低的问题,资产管理处谢宁老师与供应商重新梳理卧具包发放及结算流程,即依托我校上线的智慧校园自助迎新平台,学生在体育馆报道后可在辅导员处申领卧具包领取单,填写相关信息后,由学生签字、辅导员签字、学院盖章后凭单据前往卧具包领取处领取。之后供应商凭借签字单据,在迎新系统中点选申领人员清单,以学生申领单做最后结算依据。这种操作模式,一改以往卧具包发放过程中的排队、结算“扯皮”现象,为新生和家长展现我校井然有序、服务到位的迎新面貌。
(图为2018级新生卧具包领用单)
(图为新芜校区卧具包发放点—A37大学生创业广场)
(图为文津校区卧具包发放点—北门警卫室旁门面房)
(文/朱金霞 图/谢宁、朱金霞 校/承友慧 审/骆军)