关于进一步做好月度办公用品申请领用的通知
资产管理处
2019-10-31
各单位：
资产管理处于2018年年底建设了标准化办公用品仓库，实行“集中采购，统一申报发放、资产处统一报销”的模式进行管理，运行一年以来，在各单位的大力支持和配合下，办公用品采购发放管理模式日渐成熟，为更好地服务于教职工，控制采购成本，确保采购质量，现通知如下：
一、办公用品领用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，各单位应指定专人负责申请领用。
二、本着“先申报，后领用”的流程，当月30日前请将《办公用品申领计划表》电子档发送邮件至资产管理处承友慧邮箱，邮箱地址：yhcheng4@iflytek.com，凭各单位部门负责人审批后并加盖部门公章的纸质版《办公用品申领计划表》领取办公用品，每月发放一次，次月5日发放，如遇节假日，顺延至首个工作日发放，领用地点：文津校区：东三104仓库；新芜校区：图书馆7楼仓库。
三、为简化工作程序，提高办事效率，《申请表》与《领用表》合二为一，即执行《办公用品申领计划表》。
四、资产管理处设置办公用品盘点对账期为每月7日至20日，25日前制作《办公用品分摊表》提交财务处进行账务处理，由于盘点对账工作需要，该期间原则上不受理办公用品申请领用需求，特殊情况请与资产管理处提前对接。
五、本通知从2019年11月1日起执行，由资产管理处负责解释。
附件一：《办公用品申领计划表》
附件二：《办公用品采购清单》
安徽信息工程学院资产管理处
2019年10月31日
